HR en facilitair medewerker

De functie

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve HR‑taken met operationele office- en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend verwerk je de indiensttreding van een nieuwe collega, ’s middags regel je de cadeautjes volgens ons jubileum- en gratificatiebeleid, en een dag later stem je werkzaamheden af met onze facilitair medewerker.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je verwerkt dagelijks personele gegevens bij in-, uitdienst en wijzigingen, en bewaakt de volledigheid van contracten, brieven en mutaties in het verzuimportaal en personeelssysteem.

• Je houdt de (digitale) personeelsdossiers up-to-date en organiseert deze zorgvuldig.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding en coördinatie van diverse scholingen, waaronder EHBO- en BHV‑administratie.

• Je bewaakt de uitvoering van ons jubileum- en gratificatiebeleid.

• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de maandelijkse salarisrun (uren en personeelsmutaties klaarzetten).

• Je draagt bij aan werving en selectie.

• Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt vragen van medewerkers.

• Je stuurt onze facilitair medewerker aan, voert regelmatig overleg en zorgt voor een goede afstemming van werkzaamheden.

• Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van het kantoor en onderhoudt contact met de verhuurder.

• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer van onze locaties en aanspreekpunt voor de locatiemanagers.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je kunt nauwkeurig en zelfstandig werken in een dynamische omgeving?

• Je beheerst Microsoft Office;

• Je hebt affiniteit met de kinderopvangsector;

• Je bent klantgericht, sociaal vaardig en communicatief sterk;

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.

Wat krijg je van ons?

Je krijgt een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met onze HR-adviseur. Je werkplek bevindt zich in een inspirerende, groene omgeving midden in de bossen, waar je deel uitmaakt van een warm en enthousiast staffteam.

Daarnaast bieden wij jou:

• Inspiratiemiddagen: drie keer per jaar ontmoeten al onze collega’s elkaar voor verdieping, inspiratie en verbinding.

• Contract: een aanstelling van 4 dagen per week (32 uur) voor de duur van één jaar.

• Salaris: schaal 7 volgens de CAO Kinderopvang (€ 2.990 – € 3.992 o.b.v. 36 uur).

• Pensioenopbouw waarbij wij meebetalen.

• 8% vakantiegeld bovenop je salaris.

• 8% eindejaarsuitkering bovenop je salaris.

• Reiskostenvergoeding volgens onze regeling op basis van € 0,23 per kilometer.

• Werken vanuit de antroposofie: Wij geloven in de kracht van antroposofische principes. We bieden je een inspirerende werkplek waar je jouw passie kunt uitoefenen en verder kunt ontwikkelen.